浙江鼎力機械股份有限公司

商業(yè)道德行為準則

 

1  概述

浙江鼎力機械股份有限公司（以下簡稱 “公司”或“我們”）對違反商業(yè)道德持“零容忍”態(tài)度，堅決抵制任何形式的貪污腐敗、不當競爭行為，致力于打造廉潔、透明的工作環(huán)境，因此制定了《商業(yè)道德行為準則》（以下簡稱“本準則”），并要求充分遵守本公司經(jīng)營所在地的所有適用法律法規(guī)。

 

1.1  適用范圍

本準則適用于所有員工（包括全職和兼職、勞務(wù)派遣以及臨時員工）、承包商、訪客，以及供應(yīng)商。 本準則的適用條款納入公司開展業(yè)務(wù)的供應(yīng)商和商業(yè)伙伴的合同管理中。

 

1.2  基本原則

l 知曉、理解并遵守適用于各自活動的所有法律法規(guī)和商業(yè)慣例；

l 詳閱、理解與同意接受本準則，并簽署書面承諾書以示負責；

l 人力資源部負責培訓事宜，確保100%完成培訓。

 

1.3   治理責任

公司已經(jīng)建立了董事會下設(shè)的戰(zhàn)略與ESG委員會來指導和監(jiān)督本公司的合規(guī)活動，包括評估合規(guī)風險、制定標準和政策、以及監(jiān)測和調(diào)查與合規(guī)有關(guān)的問題。

公司成立廉潔自律監(jiān)督領(lǐng)導小組，由董事長擔任組長，對公司內(nèi)外部反映的廉潔違紀與商業(yè)道德違規(guī)問題進行受理、調(diào)查與處理。

l 受理。對反映員工廉潔違紀問題的檢舉、控告，小組成員及時受理；對所反映的問題線索，性質(zhì)比較嚴重的，必須登記備案，并及時上報董事長。

l 調(diào)查。對反映的廉潔違紀問題，經(jīng)初步核實確有違紀事實，需要追究相應(yīng)責任的，監(jiān)督小組成員應(yīng)將相應(yīng)證據(jù)材料及書面調(diào)查報告一并上交至董事長。

l 處理。廉潔自律監(jiān)督領(lǐng)導小組根據(jù)證據(jù)材料及當事人的筆錄，進行事件的定性，并經(jīng)綜合匯總評議后行統(tǒng)一發(fā)布公告處理。

 

1.4  違反罰則

若公司員工有重大違反本準則狀況，將酌情進行警告、紀律處分、終止雇傭關(guān)系處理，若有觸犯相關(guān)國家法律狀況，亦可能導致民事或刑事的相關(guān)懲處。在形成懲處決定之前，將提供違反人員陳述意見或申訴機會。

 

1.5  管理者責任

所有管理人員都有責任以身作則。我們希望管理人員能夠支持負責任的行為，積極創(chuàng)造并維護負責任的工作環(huán)境。管理者能夠為員工提供充足的有關(guān)本準則和相關(guān)政策的資訊與指導。

 

2  商業(yè)道德行為準則 

2.1  提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)

公司主營業(yè)務(wù)為智能高空作業(yè)平臺研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)。高空作業(yè)平臺作為載人登高作業(yè)工具，可以有效保障高空作業(yè)安全、削減高空墜落事故，因此要求生產(chǎn)商更加重視產(chǎn)品質(zhì)量，充分保障客戶及使用者的健康與安全。

l  質(zhì)量管控

公司已通過多項國際質(zhì)量管理體系標準認證，組成以董事長為核心的質(zhì)量管理團隊，建立全面覆蓋的質(zhì)量控制、問題預(yù)警、責任追溯、動態(tài)跟蹤機制，嚴格落實產(chǎn)品質(zhì)量檢查。

l  生態(tài)設(shè)計

公司關(guān)注產(chǎn)品全生命周期的碳排放情況，新產(chǎn)品在設(shè)計階段已經(jīng)考慮到對環(huán)境和氣候的影響，如節(jié)能降耗和電動化設(shè)計、減少廢物及廢氣污染、使用可降解材料、產(chǎn)品再制造等。

l 負責任銷售

公司在提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)的同時履行相應(yīng)的社會責任，重點關(guān)注合規(guī)、環(huán)境與社會責任等方面，業(yè)務(wù)活動符合相關(guān)法律法規(guī)和商業(yè)道德要求。

 

2.2  反腐敗和反賄賂

公司禁止任何形式的賄賂和腐敗，包括直接或間接給予、提供、接受或授權(quán)賄賂等相關(guān)行為。員工應(yīng)堅持廉潔拒腐的原則，遵守法律法規(guī)及公司內(nèi)部制度關(guān)于反商業(yè)賄賂、反職務(wù)侵占的相關(guān)條例，不得收受賄賂，不得利用職務(wù)或職權(quán)之便謀取不正當利益。我們也積極倡導商業(yè)伙伴參照同樣的標準。

 

2.3  反壟斷和公平競爭

公司秉持公平競爭的原則，并遵守所有與競爭、反壟斷和收集競爭信息有關(guān)的法律。我們的員工必須了解反托拉斯和競爭法及其在各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域的影響。員工應(yīng)嚴格按照《公司法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等法律法規(guī)相關(guān)條例，在商業(yè)活動中遵循自愿和平等原則，反對欺詐，禁止出現(xiàn)強買強賣、非法獲取競爭優(yōu)勢等不正當商業(yè)競爭行為。

 

2.4  反洗錢與國際貿(mào)易合規(guī)

許多法律管理涉及跨境貿(mào)易，包括確保交易不被用于洗錢或不涉及受制裁國家或人員的法律。本公司致力于反洗錢，杜絕對恐怖主義或其他違法犯罪活動提供資金支持，并采取妥善行動遵守適用的反洗錢法律。

2.5  內(nèi)幕交易

“內(nèi)幕信息”指的是在證券交易活動中，涉及公司的經(jīng)營、財務(wù)或者對該公司證券的市場價格有重大影響的尚未公開的信息，包括但不限于重大投資行為、訂立重要合同、提供重大擔保等信息。公司修訂《信息披露事務(wù)管理制度》、《內(nèi)幕信息知情人登記管理制度》等制度，在內(nèi)幕信息依法披露前，內(nèi)幕信息的知情人和非法獲取內(nèi)幕信息的人不得公開或泄露該信息，不得利用該信息進行內(nèi)幕交易。

 

2.6  利益沖突

所有員工都必須以公司的最佳利益行事，必須避免任何引發(fā)利益沖突的活動或個人行為。員工在對待現(xiàn)有及潛在的客戶、供應(yīng)商等合作伙伴時，應(yīng)禮貌待人、和善友好，保持合理而良好的關(guān)系，以公司利益為重，避免發(fā)生私人利益與公司利益沖突的事件。員工從事與企業(yè)有潛在或?qū)嶋H利益沖突的活動、業(yè)務(wù)或交易時，應(yīng)事先向部門主管進行申報并回避，禁止利用職權(quán)和職務(wù)上的便利和影響為親友或其他相關(guān)人員謀取利益，損害公司利益。 

 

2.7  公司資產(chǎn)

員工應(yīng)盡力保護公司資產(chǎn),包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，并有效使用以擴大公司利益。有形資產(chǎn)是指具有實物形態(tài)的資產(chǎn)，比如材料、房屋、設(shè)備和現(xiàn)金等；無形資產(chǎn)包括知識產(chǎn)權(quán)、信息資產(chǎn)、品牌價值、聲譽及員工才能等。

 

2.8  信息安全與保密

員工應(yīng)保護公司、員工、客戶和其他利益相關(guān)方的機密信息。員工在工作職責范圍內(nèi)，有權(quán)訪問機密和專有的信息，但僅在合法情況下收集、處理及分享個人信息，并確保在傳送和存儲中，通過適當?shù)募夹g(shù)保護個人數(shù)據(jù)或機密信息。未經(jīng)公司授權(quán)或法律授權(quán)，員工不得使用或披露機密信息。員工應(yīng)采取適當?shù)念A(yù)防措施和適當?shù)墓芾砬溃M快回報數(shù)據(jù)安全漏洞，以確保機密或敏感的商業(yè)信息不會在除了需要此類信息履行本職工作的員工之外的公司內(nèi)部傳播。重要涉密崗位，必須與公司簽訂《保密及競業(yè)禁止協(xié)議書》。涉密人員離職，必須簽訂離崗保密承諾書，進行脫密期管理。 

2.9  與公眾及媒體的溝通

為保護公司、員工或商業(yè)伙伴的形象和聲譽，只有指定的被授權(quán)的員工才能代表本公司進行對外溝通。我們要求員工在代表公司發(fā)表公開演講、撰寫文章或進行其他公共溝通之前，需要得到公司批準。

2.10  環(huán)境、健康與安全

本公司嚴格遵守運營所在地適用環(huán)境、健康與安全（以下簡稱“EHS”）法律法規(guī)，以及國際及相應(yīng)國家和地方適用的行業(yè)標準和要求，通過培訓和宣傳確保員工和外包方等方面了解和認識其業(yè)務(wù)活動中的EHS風險，不斷提高職業(yè)健康與安全管理體系的績效表現(xiàn)，并將識別、評估、預(yù)防和控制業(yè)務(wù)活動中固有的物理、化學和生物風險。  

 

2.11  應(yīng)對氣候變化 

我們積極應(yīng)對氣候變化，努力降低價值鏈中產(chǎn)品和服務(wù)的環(huán)境足跡，防止污染、減少浪費和促進節(jié)約來保護環(huán)境，致力于推動員工以安全、合規(guī)和環(huán)保的方式工作， 同時也鼓勵商業(yè)伙伴遵守同樣的工作原則。

 

2.12  人權(quán)

我們承認并尊重《國際人權(quán)法案》、《世界人權(quán)宣言》、《關(guān)于工作中的基本原則和權(quán)利宣言》、《聯(lián)合國全球契約十項原則》以及《聯(lián)合國商業(yè)與人權(quán)原則》中的基本原則。我們承諾禁止雇傭童工，禁止強迫勞動，禁止人口販賣，反對因性別、年齡、民族、宗教信仰、婚姻狀況等差異導致歧視和不平等待遇，鼓勵員工多元化，保證男女平等、同工同酬。 

 

2.13 反騷擾

我們不容許任何種類的騷擾或歧視行為，努力建立并維護一個專業(yè)的、無騷擾、無恐嚇和無欺凌的工作場所。在任何情況下，我們秉持對員工騷擾、恐嚇或欺凌行為的零容忍態(tài)度。這包括任何口頭、身體或視覺上的侮辱、騷擾或冒犯行為，如性騷擾、其他騷擾、恐嚇和欺凌等。

 

2.14  平等就業(yè)機會和反歧視

公司招聘流程秉承公平競爭、公開透明、擇優(yōu)錄取原則，確保求職者機會平等，避免任何直接或間接歧視。公司承諾：

l 將采取切實有效的行動，吸引來自不同背景的人才。

l 在員工招聘、晉升、調(diào)薪以及其他影響雇傭條款和條件的決策過程中，不受種族、民族、年齡、宗教、國籍、殘疾狀況、性取向、性別認同、婚姻狀況、退役狀況或其他受法律保護的身份等因素影響；

l 堅持公正、平等、規(guī)范的競爭原則，根據(jù)人員的績效表現(xiàn)制定個人發(fā)展計劃和晉升路徑。

 

舉報人保護政策

公司制定了嚴格的《舉報人保護政策》。我們鼓勵員工舉報任何違反法律法規(guī)的行為。人力資源部門在收到違規(guī)舉報后，將及時作出回應(yīng)。對于所有被舉報的違規(guī)行為，公司將會嚴肅處理，認真調(diào)查，并及時向舉報人提供反饋。如果報告的違規(guī)行為查證屬實，公司將根據(jù)需要采取糾正措施。

 

報告渠道：

（1） 與主管或人力資源部門反映情況

（2） 通過電子郵件提交。郵箱：info@cndingli.com 

（3） 通過免費熱線報告。電話：0572-8681627

 

 

本政策已經(jīng)過戰(zhàn)略與ESG委員會的審查和批準，確保其與我們的ESG戰(zhàn)略保持一致。

董事會定期審查公司商業(yè)活動相關(guān)的聲明與績效表現(xiàn)，以確保相關(guān)規(guī)則和活動得到實施和監(jiān)督。

 

 

浙江鼎力機械股份有限公司

更新日期：2024年4月30日